Avis sur la confidentialité

Général

Bio-Optronics,inc., (« BIO »), s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de ses clients, partenaires et associés et opère donc selon un ensemble de principes de confidentialité strictes.

BIO adhère aux normes américaines HIPAA et se conforme aux normes européennes de protection de la vie privée(« Privacy shield »), tel que défini par le Département du commerce des États-Unis en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées de l’Union européenne et / ou de la Suisse vers les États-Unis. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les directives de confidentialité de Swiss Privacy Shield (les «lignes directrices sur la confidentialité») et les principes du bouclier de protection des données, les principes du bouclier de confidentialité sont applicables. Pour en savoir plus sur le programme Privacy Shield, et pour consulter notre certification, veuillez visiter https://www.privacyshield.gov/.

AVIS

Aucune information personnelle identifiable qui est collectée ou transférée de personnes dans l’UE et/ou en Suisse n’est utilisée par BIO à quelque fin que ce soit. Cependant, BIO tient et traite des données personnelles privées au nom de ses clients de soins de santé. Les clients de BIO aux États-Unis, en Europe et/ou en Suisse recueillent ces données.

En tant que fabricant de systèmes d’information clinique et de gestion, BIO assiste ses clients dans le monde entier dans la mise en œuvre et la maintenance des solutions BIO dans leur (s) établissement (s) de soins de santé. Depuis que BIO fournit la mise en œuvre et la maintenance de différentes institutions de soins de santé, BIO peut recevoir,tenir et traiter des données personnelles de clients au sein de l’UE et/ou de la Suisse, y compris les données sur les patients fournies par les clients aux fins de dépannage problèmes et problèmes matériels et logiciels spécifiques du système informatique conformément aux accords commerciaux et/ou de service. En outre, BIO fournit des services gérés tels que l’hébergement à distance, la surveillance du système à distance, la reprise après sinistre, l’entreposage de données et des services de gestion des applications, dans lequel il peut agir en tant que dépositaire des informations sur la santé des patients pour certains clients. Grâce à ces offres, BIO a non seulement accès à des renseignements personnels sur la santé des fournisseurs, mais il remplit également plusieurs des fonctions de garde d’un fournisseur.

CHOIX

Bio n’offrira pas aux personnes la possibilité de choisir (par le biais d’un choix «opt out») puisque bio n’est pas responsable de la collecte des données personnelles. C’est le client de BIO qui a la responsabilité des données collectées et du choix et de l’exactitude de ces données. Si une personne désire se retirer du système d’information, il doit communiquer avec l’établissement de santé qui a collecté les données pour ses politiques et procédures. BIO ne recueille pas en soi des données personnelles sensibles (c’est-à-dire des données personnelles spécifiant les conditions médicales ou de santé, l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale ou des informations liées à la vie sexuelle des personnes ou tout autres données personnelles.)

Transfert de données

BIO ne transfère pas de données personnelles à des tiers.

Sécurité des données

BIO prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et/ou la destruction. BIO a donc mis en place des mesures de sécurité physiques, électroniques et managériales appropriées pour protéger et sécuriser les données personnelles sous le contrôle de BIO contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation, la modification ou la destruction. Toutefois, BIO ne peut garantir la sécurité des données personnelles sur ou transmises via Internet.

Intégrité des données

BIO ne traitera les données personnelles que de manière compatible et pertinente aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par les personnes concernées. A ces fins, BIO prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles sont exactes, complètes, actuelles et fiables pour l’utilisation prévue.

Droits d’accés

Il incombe aux clients de BIO la responsabilité d’accorder l’accès à leurs données personnelles.

Application et règlement des différends 

BIO utilise une méthode d’auto-évaluation pour assurer le respect de ces directives de confidentialité et vérifie périodiquement que ces directives de confidentialité sont exactes et complètes pour l’information destinée à être couverte, visibles, entièrement mis en œuvre, accessible et conforme aux principes de protection de la vie privée les plus courants.  La « Federal Trade Commission » a compétence sur la conformité de la politique de confidentialité de Bio-Optronics.

Bio encourage les personnes intéressées à signaler tout problème en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous. Bio enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les différends concernant l’utilisation et la divulgation de données personnelles conformément aux principes de la protection de la vie privée.

Si une plainte ou un différend ne peut pas être résolu par le biais de notre processus interne, Bio accepte de participer aux procédures de règlement des différends établi par les autorités de protection des données de l’UE (DPA) pour résoudre les différends en accord avec la politique de confidentialité, ainsi que de coopérer et de se conformer au commissaire fédéral à la protection des données et à l’information de la Suisse.

Le panel de l’UE DPA peut être contacté à ec-dppanel-secr@ec.europa.eu et le DPA de l’UE peut être contacté directement via les informations fournies à:http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/eu/index_en.htm.

Les coordonnées du PFPDT Suisse sont disponibles à l’adresse: :  http://www.edoeb.admin.ch/kontakt/index.html?lang=en.

Dans certaines conditions, la personne intéressée peut invoquer l’arbitrage exécutoire pour résoudre une plainte ou un différend.

Information de contacts

Questions, commentaires ou plaintes concernant ces directives de confidentialité ou les pratiques de collecte et de traitement des données, veuillez nous contacter par l’une des méthodes suivantes:

Vous pouvez nous adresser un mail à l’adresse suivante : support@bio-optronics.com

Vous pouvez nous écrire à l’adresse postale suivante :

Bio-Optronics, Inc.
1890 Winton Rd. South, Suite 190
Rochester, NY 14618

Vous pouvez nous appeler au numéro suivant: + 1 (585) 272-1960

 

Modifications

Ces normes sur la protection de la vie privée peuvent être modifiées à tout moment, selon les exigences de la politique de confidentialité.

Nous afficherons toute politique révisée sur ce site Web.

 

Date d’entrée en vigueur:

Avril 2018